Generalforsamlings referater

Referat ved sekretær Jan Søe Pedersen

Grundejerforeningen Knivkær Strand

v/formand Inge Degling

Ydergårdsvej 6, 4220 Korsør.

25. september 2018

Referat af ekstraordinær generalforsamling søndag den 23. september 2018.

Formanden bød velkommen og bad forsamlingen mindes Poul Smith med 1 minuts stilhed.

Formanden ønskede at læse følgende op for den afgåendes bestyrelses status efter de 10 år:

Det er nu 10 år siden denne bestyrelse blev valg. Der har været lidt udskiftninger hen af vejen, men vi er 3 som har siddet der alle 10 år. På det tidspunkt var det diger som var det store samtaleemne og efter mange møder og en rapport fra et rådgivende ingeniør firma, pris ca. 85000 kr.  som strandgrundene selv har betalt, de bagvedliggende grunde har naturligvis betalt for Paletten og stien, er vi stort set ikke kommet videre med digerne, dog håber jeg, at der snart sker noget, nu hvor det er kommunen, som skal varetage denne del af kystbeskyttelse, men der er lavet en digeforening, som grundejerforeningen er medlem af. Vi ejer jo Paletten, stien og stranden.

Vand har været og er stadig et stort problem her i grundejerforeningen, vi troede, at vi kunne få lidt hjælp af kommunen og har derfor haft møder med dem. Lidt er der da kommet ud af det, kommunen har lavet en kloak ude på Knivkærvej dette har hjulpet på strandengen 1 men de ville ikke gøre noget ved vandet fra Knivkærvej som løber direkte ind på ydergårdsvej og på Strandengen. Kommunens svar på vores vandproblemer er, tag et rådgivende ingeniørfirma og få dem til at komme med en vurdering af jeres problem, send det så ind til os og vi skal se om vi kan godkende at grundejerforeningen gør noget ved problemet. Så på 10 år er der heller ikke sket andet end de reparationer, vi selv har fået lavet.

Så offentlige myndigheder, ja det tager tid og der er ikke meget hjælp at hente.

Vejene, ja det er jo ikke bestyrelsen som skal ordne veje, det er jer medlemmer, det er derfor der ligger grus rundt omkring i foreningen, så hjælp jer selv og den nye bestyrelse med at få ordentlige veje. Bestyrelsen fik et brev om, at der blev kørt hjørner af ved Strandslodsvej og Svenstrup Strandvej, vi kunne hurtigt få en farlig situation, derfor valgte vi at lægge sten rundt om hjørnet samt på rabatten. Svenstrup Strandvej er en meget befærdet vej og vi ville sikre, at ingen, hverken voksne og især vores børn, skal gå på vejen.  Der er en fin parkering på friarealet, men alligevel vælger et medlem at holde ude på vejen og skabe dårlig oversigt i stedet for at skulle gå 3 m. mere til sit hus, syntes det er meget dårligt, at der ikke kan tages hensyn.

Broen er taget op, jo det er den, der var 6 personer som knoklede med det, men hvor var alle de medlemmer som bruger broen. Ja de valgte at blive hjemme på sofaen. Der er mange som gerne vil nyde herude, men det kniber meget, når der skal ydes. Også her, hjælp den nye bestyrelse.                                                                             

Husk at bestyrelsen består af frivillige mennesker, og de er bestemt ikke professionelle men gør deres bedste, og at det ikke er bestyrelsen alene, som skal gøre arbejdet i grundejerforeningen, syntes også, at de fastboende skal vise deres gode vilje til at få tingene til at fungerer og der tænker jeg især på vores veje. 

Jeg syntes vi i de sidste 10 år har fået udrettet ganske meget, og jeg er også sikker på at den bestyrelse som skal til at overtage, vil udrette en masse, men det ville være en kæmpehjælp hvis alle medlemmerne hjalp til, i stedet for at gemme sig bag hækken hver gang der skal laves noget.

For de nye i grundejerforeningen er det også den store mulighed for at lære andre at kende, så hjælp jer selv og dermed bestyrelsen.

Til slut skal lyde en stor tak til bestyrelsen for godt samarbejde og tak til alle jer, som trods alt har været med til at gøre min / vores tid god, men nu er det tid, at der kommer nye kræfter til.

Vi ønsker hermed den nye bestyrelse godt samarbejde.

Bestyrelsen.

Pkt. 1: Valg af dirigent.

Ole Søndergaard blev valgt til dirigent og konstaterede at indkaldelse var rettidigt udsendt.

Der var 16 stemmeberettiget tilstede og 10 fuldmagter. I alt 26 medlemmer.

Til stemmetællere blev valgt Christian og Per.

Pkt. 2:  Indkomne forslag:

Forslag fra Niels Vangkilde: Ændring af vedtægter § 11

Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt indenfor medlemskredsen, som forholder sig i henhold til §8 pkt. 6 …………………

Ændres til:

Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt indenfor medlemskredsen, som forholder sig i henhold til §8 pkt. 6. Medlemskredsen omfatter ejere, ægtefælle, samlever, børn og stedbørn…………………………………….

19 stemte for – 6 imod og 1 blank

Forslaget vedtaget ved almindelig flertal.

Forslag fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter § 2:

Foreningen omfatter de parceller, der er udstykket fra matr. 13 b. Frølunde by, Tårnborg sogn. Som medlemmer kan optages ejere af nærliggende parceller eller udstykninger derfra. Nye medlemmer hvis parcel ikke er udstykket fra matr. 13 b, skal godkendes af generalforsamlingen.

Ændres til:

Foreningen omfatter de parceller, der er udstykket fra matr. 13 b. Frølunde by, Tårnborg sogn. Som medlemmer kan optages ejere af nærliggende parceller eller udstykninger derfra. Medlemmer ved stranden betaler halvt kontingent. Nyemedlemmer hvis parcel ikke er udstykket fra matr. 13 b, skal godkendes af generalforsamlingen.

Vedtaget ved almindelig flertal. Nye Vedtægter udsendes til alle medlemmer.

Pkt. 3:  Valg af bestyrelse:

På valg er formand, sekretær, bestyrelsesmedlem og 1 suppleant samt kasserer.

Som formand blev Per Sandberg anbefalet af den afgående formand.

Ved afstemning stemte 25 for og 1 imod.

Ny formand for Grundejerforeningen Per Sandberg, Strandengen 19. Vedtaget.

Som kasserer blev Benny Rasmussen, Strandengen 17 valgt for det næste år.

Bestyrelsen vil inden næste generalforsamling undersøge mulighederne for ekstern Revisorassistance og udgiften ved dette. Meget vanskeligt at få valgt en kasserer i blandt medlemmerne. Vedtaget.

Sekretær Jan Søe Pedersen, Ydergårdsvej 5.  Vedtaget.

Bestyrelsesmedlem Christian Jørgensen, Solbakken 7. Vedtaget.

Suppleant Jan Simonsen, Strandengen 20. Vedtaget.

Pkt. 4:  Eventuelt:

Vandproblemer blev endnu engang bragt op og drøftet – stort problem på Ydergårdsvej – de medlemmer som har problemer med for megen vand vil sammen med bestyrelsen undersøge, om der kan gøres noget.

Inge Degling takkede for sine 10 år i bestyrelsen.

Den 25. september 2018.

Ole Søndergaard                                                                     Inge Degling

Dirigent.                                                                                 Afg. Formand.

Ref.: Gunvor Thomsen

Afg. Sekretær.                                                             

Den 28.august 2018.

Referat af ordinær generalforsamling den 25. august 2018.

Formanden bød velkommen og vi mindedes de medlemmer som vi har mistet i løbet af året.

Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog Ole Søndergaard som efterfølgende blev valgt.

Dirigenten konstaterede at udsendelse af indkaldelse var sket i overensstemmelse med de gældende vedtægter.

Der var 24 stemmeberettiget medlemmer til stede og 9 repræsenteret ved fuldmagt.

Til stemmetællere blev valgt Per Sandberg og Marianne Pedersen.

Bestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år.

Formanden læste beretningen op og den vil blive udsendt til alle medlemmer.

Kommentarer: Torben Rotbøl orienterede om sin oplevelse af forløbet med oprensning af åen.

Formanden svarede hvordan hendes oplevelse af forløbet havde været.

Forsamlingen aftalte at næstformand Kalle Degling taler med Jan Simonsen (åen ligger på hans grund) om en tilkendegivelse af tilladelse til at beskære vegetation i forbindelse med oprensning af åen med maskinkraft – Torben Rotbøl går i gang efterfølgende.

Kalle orienterede om at de opstillede afmærkningspæle på Strandlodsvej ved brøndene skal blive stående, da de nye lette dæksler ikke kan tåle at tunge lastbiler kører over dem.

Marianne Pedersen havde en besked fra Hans Høyer om at han havde, som lovet, renset brønden på Strandengen og det fungerede tilfredsstillende – ingen vand på vejen.

Der er stadig vandproblemer ved Ydergårdsvej og øverst på Strandengen– formanden orienterede om foreningens møde med Slagelse kommunes tekniske forvaltning – anmodede om at medlemmerne sendte forslag til bestyrelsen, da det vil koste mange penge at renovere drænarealet og derfor kræver en generalforsamlings godkendelse.

Beretningen blev herefter godkendt af alle.

Forelæggelse af det reviderede til godkendelse.

Kassereren gennemgik det reviderede regnskab – var udsendt sammen med indkaldelsen –

og budget 2018/2019.

Blev godkendt af alle.

Indkomne forslag.

Niels Vangkilde gav en redegørelse for sit forslag. Formanden gav også sin anbefaling til forslaget.

1 stemte imod resten gik ind for at det kommer på ekstraordinær generalforsamling.

Forslag fra bestyrelsen blev ligeledes godkendt og går videre til ekstraordinær generalforsamling.

Fastlæggelse af kontingent og evt. honorarer.

Kassereren anbefalede uændret kontingent samt uændret honorarer. Godkendt af alle.

Valg af bestyrelse og 2 suppleanter.

På valg i lige år formand, sekretær og bestyrelsesmedlem samt 1 suppleant.

Formanden foreslog at den nuværende bestyrelse fortsætter til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling af hensyn til forslag stillet af Niels Vangkilde vedrørende udvidelse af personkredsen til bestyrelsen.

Forsamlingen ønskede at vide hvem der eventuelt er kandidater til bestyrelsen.

Mulige kandidater til bestyrelsen: Per Sandberg, Strandengen 19, Benny Rasmussen, Strandengen 17 og Christian fra Solbakken 7, som tilkendegav at de eventuelt vil stille op til bestyrelsesposter.

Pkt. tages på ekstraordinær generalforsamling og bestyrelsen fortsætter indtil da.

Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Merete Prammann, Ydergårdsvej 3 blev genvalgt.

Berit Nygaard, Strandengen 9 blev valgt og

suppleant blev Vibeke Vala, Svenstrup Strandvej 157.

Eventuelt.

Berit Nygaard foreslog fælles aktiviteter – evt. efter broudsætning eller nedtagning, ved børnefesten evt. voksenfest senere samme dag. Berit kontakter selv personer der vil være med i et udvalg.

Niels Vangkilde: Hvor langt er man nået med en hjertestarter – udsat til den nye bestyrelse.

Formanden henstillede til at der blev taget hensyn i forbindelse med hundeglam og hundeefterladenskaber bliver lagt i egen skraldespand eller i skraldespande der bliver tømt regelmæssigt.

Dirigent og formand takkede for god ro og orden.

Ole Søndergaard Inge Degling

dirigent formand

NB: Der vedlægges giroindbetalingskort på 800 kr. pr. parcel ved udsendelse pr. brev.

Betalingsfrist 1. oktober 2018.

Referat af ordinær generalforsamling den 28. juli 2017.

Formanden bød velkommen og glædede sig over fremmødet selv på en fredag aften.

Forsamlingen holdt derefter 1 minuts stilhed til ære for Marius Sørensen som vi mistede i det forgangne år.

Ad. Pkt. 1: Valg af dirigent.

Flemming Nytoft Rasmussen blev valgt og konstaterede at indkaldelse

var udsendt til tiden iflg. de gældende vedtægter.

Til optælling af stemmer blev valgt Ole og Christian.

Til stede 27 stemmeberettigede medlemmer og 5 repræsenteret ved fuldmagt.

I alt 32 stemmeberettigede medlemmer.

Ad. Pkt. 2: Bestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år.

Formanden læste beretningen op – klapsalver til formanden – Vedtaget.

Ad. Pkt. 3: Forelæggelse af det reviderede regnskab og næste års budget til godkendelse.

Kassereren gennemgik og orienterede om regnskabet.

Efterfølgende var der en afklaring om fordelingen af kontingentet fra 1. række med

200 kr. til grundejerforeningen og 550 kr. til kystsikringsgruppen som blev vedtaget

ved sidste års generalforsamling.

Under budget blev det besluttet at det skal tydeliggøres bedre i regnskabet.

Vedtaget.

Ad. Pkt. 4: Indkomne forslag.

4a: Knud Vagn Larsen orienterede om sit forslag og mente at det ville koste ca. 2000 kr.

pr. parcel - knust granit/knust beton. Huller renses grundigt op – nyt materiale lægges

ned i hullerne og køres over med en ”brolæggerjomfru” så det ligger fast. Knust granit

bedste materiale men også det dyreste. Knust beton er ikke så hårdt og der skal man

være opmærksom på at det ikke er forurenet, mente et medlem.

En foreslog at man prøvede på et lille område – anskaffede en trailerfuld knust granit

beton, men hvem skal udføre arbejdet????

Bliver der kun lagt knust granit i de eksisterende huller vil der opstå huller ved siden af.

En gjorde opmærksom på at han mente at prisen er 106 kr. pr meter.

Et medlem gjorde opmærksom på, at blev de udlagte bunker med vejstabil brugt af

medlemmerne, ville det hjælpe meget og ikke mindst, at farten i området blev overholdt

af alle. Grundejerne har pligt til at vedligeholde vejen uanset man bruger den.

Fartdæmpende tiltag i form af blomsterkummer – formanden undersøger endnu engang

om Slagelse kommune vil give tilladelse.

Forslagsstilleren trak sit forslag og bestyrelsen arbejder videre med at finde den bedste

løsning på ”problemet” i vores område.

4 b: blev drøftet og forsamlingen gik ind for ændringerne – der indkaldes til

Ekstraordinær generalforsamling.

4 c: Forslaget vedrører de 17 grunde i 1. række. Vedtaget.

Ad. Pkt. 5: Fastlæggelse af kontingent og eventuelle honorarer.

Kassereren foreslår forhøjelse af kontingent til 800 kr. og uændret bestyrelseshonorar.

Vedtaget.

Ad. Pkt. 6: Valg af bestyrelse og 2 suppleanter

På valg er i år kasserer og næstformand og 1 suppleant.

På trods af utallige opfordringer til at melde sig var der ikke nogen af de fremmødte

som ønskede at gå ind i bestyrelsen.

Pkt. tages op på den ekstraordinære generalforsamling.

Vigtigt at der møder mange op så vi kan få valgt en kasserer, en næstformand og en

suppleant, ellers ender det med en kostbar løsning for alle medlemmer (professionel

hjælp udefra).

Ad. Pkt.7: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Merete Pramann og Inge Kjær blev genvalgt og Flemming Nytoft Rasmussen

blev genvalgt til revisorsuppleant.

Ad. Pkt. 8: Eventuelt.

Niels Lyster orienterede om at kystsikringsrapporten er færdig og betalt.

Rapporten er udsendt til alle i 1. række.

Politikerne på Christiansborg har meldt ud at det fremover vil være kommunerne der

står for kystsikringsprojekter. Vores sag er i bero indtil efteråret, derefter bliver kon-

takten med Slagelse kommune om det videre forløb.

Formanden – er der stemning for en fest i forbindelse med 50 års jubilæet i foreningen.

Det var der ikke – så ingen fest.

Dirigent og formand sluttede af og Inge ønsker alle en god sensommer.

Flemming Nytoft Rasmussen Inge Degling

Dirigent Formand

NB: Der vedlægges giroindbetalingskort på 800 kr. pr. parcel ved udsendelse pr. brev.

Betalingsfrist 1. september 2016.

Ønsker man at betale kontant kan dette ske efter den ekstraordinære generalforsamling

eller søndag 27/8 fra 10 – 13 hos formanden på Ydergårdsvej.

Grundejerforeningen Knivkær Strand

v/formand Inge Degling

Ydergårdsvej 6, 4220 Korsør. 9. august 2016.

Referat af ordinær generalforsamling den 30. juli 2016.

Formanden bød velkommen og glædede sig over det store fremmøde.

Forsamlingen holdt derefter 1 minuts stilhed til ære for de medlemmer vi mistede i det forgangne år.

Ad. Pkt. 1: Valg af dirigent. Lis Holde blev valgt og konstaterede at indkaldelse var rettidig

udsendt.

Til optælling af stemmer blev valgt Ingrid Bendix og Inge Schønemann-Wubbena.

Til stede 31 stemmeberettigede medlemmer og 11 repræsenteret ved fuldmagt.

Ialt 42 stemmeberettiget medlemmer.

Ad pkt. 2: Formanden læste bestyrelsens beretning op – fik ros for arbejdet der var udført i det

sidste år.

Niels Lyster orienterede om sagen vedr. kystsikring. Gjorde opmærksom på at det

tiltag, der er i gang, er vores mulighed for at sikre kysten fremover.

Beretningen blev godkendt af alle.

Ad. Pkt.3 John Tombak gennemgik regnskab og budget.

I regnskabet – egenkapital primo - årets underskud rettes til overskud.

Vedtaget enstemmigt.

Ad pkt. 4: Forslag fra Jørgen Nielsen:

Et medlem gjorde opmærksom på at grundejerforeningen ikke kan optage lån – dræn

på egen grund hører den enkelte grundejer til. Har man problemer er tank en løsning.

Vi drøftede igen den megen vand i området – formanden orienterede om de tiltag via

kommunen som bestyrelsen har igangsat.

For forslaget stemte 5 – 33 stemte imod og 4 undlod at stemme.

Forslaget nedstemt.

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring kunne ikke vedtages da det kræver

deltagelse af 2/3 af medlemmerne til stede. Indkaldelse til en ekstra ordinær

generalforsamling bliver sendt ud snarest.

Bestyrelsens forslag om at grundejerne langs stranden betaler fuldt kontingent

som alle andre men deres kontingent bliver 200 kr. til foreningens kasse og resten

i en kasse til dige udvalget blev drøftet.

3 undlod at stemme og resten stemte for.

Forslag vedtaget.

Ad pkt. 5: Kasserer John Tombak foreslog at kontingentet øges med 100 kr. til 750 kr. Honorar

uændret.

5 undlod at stemme. Forslaget vedtaget.

Ad. pkt. 6: På valg er formand, sekretær, bestyrelsesmedlem og suppleant. Alle blev genvalgt.

Formand Inge Degling – sekretær Gunvor Thomsen, bestyrelsesmedlem Jytte Hansen

og suppleant Lis Holde.

Ad pkt. 7: Valg af revisorer:

Til revisorer blev valgt Merete Pramann og Inge Kjær og til suppleant Flemming

Nytoft Rasmussen.

Ad.pkt. 8: Eventuelt.

Hans Høyer spurgte om han måtte slutte tagvand til vores dræn – d.v.s. grave over

vejen og tilslutte tagvand til brønden.

I første omgang var formanden lidt for hurtig med sit svar om at aflede tagvand, men

Per Søndergård gjorde opmærksom på at det drejede sig om tagvand og ikke

overfladevand.

Formanden undskyldte og præciserede at det kun er overfladevand der må tilsluttes.

Rabatter skal være i niveau med vejen.

Formanden henledte opmærksomheden på den manglende klipning af hække og træer

ud til vejen samt de ulovlige indhegninger ved rabatten. Gjorde opmærksom på at

kommunen kommer på besøg i august/september.

Børnefesten bliver afholdt 6. august.

Hastighed på vejene er stadig 20 km.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden sluttede af med tak for godt fremmøde.

______________________ ___________________________

Dirigent Formand

NB: Der vedlægges giroindbetalingskort på 750 kr. pr. parcel.

Betalingsfrist 1. september 2016.

Ønsker man at betale kontant kan dette ske efter den ekstraordinære generalforsamling

den 28. august til formanden indtil klokken 16.

Grundejerforeningen Knivkær Strand

v/formand Inge Degling

Ydergårsvej 6, 4220 Korsør 29 august 2016.

Referat af ekstraordinær generalforsamling den 28. august 2016 klokken 14 hos Kurt Rehder.

Formanden bød velkommen.

Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent.

Lis Holde blev valgt og konstaterede at udsendelse af indkaldelse var sket efter

gældende vedtægter.

Per Søndergaard og Marianne Petersen blev valgt til stemmetællere.

Til stede var 19 stemmeberettigede og 4 fuldmagter – I alt 23 stemmeberettigede.

Ad. Pkt 2. Forslag fra bestyrelsen til vedtægtsændring;

§ 8

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling

afholdes hvert år i juni eller juli måned på et af bestyrelsen valgt sted i Korsør kommune.

Indvarslingen skal ske med mindst 14 dages varsel ved brev til hvert medlem.

Ændres til:” Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære

generalforsamling afholdes hvert år i juni eller juli måned på et af bestyrelsen valgt sted i

Slagelse kommune.

Indvarslingen skal ske med mindst 14 dages varsel ved brev eller e-mail til hvert medlem.”

§13

Foreningens kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 3000. Overskydende beløb

indsættes i et af bestyrelsens godkendt pengeinstitut på foreningens navn. Kassereren og

formanden er i forening dispositionsberettigede.

Ændres til: ” Foreningens kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 3000.

Overskydende beløb indsættes i et af bestyrelsens godkendt pengeinstitut på foreningens

navn. Kassereren og formanden er i forening dispositionsberettigede. Beløb over kr.12.000

skal godkendes på en generalforsamling. Nødvendig vedligeholdelse er undtaget.”

Begge punkter til vedtægtsændring blev vedtaget med alle stemmer.

Nye vedtægter bliver udsendt.

Ad. Pkt. 3. Eventuelt.

Formanden havde nogle ting på hjertet som ikke var til diskussion –

Alle grundejere med grusveje skal være med til at holde vejene – alle er forpligtigede til

gå ud og fylde stabil i opståede huller – stabil kan hentes ved

blommetræerne/opslagstavlen.

Alle hække skal klippes ud til rabatten – man må ikke spærre af med manglende

klipning.

Carsten Nielsen spørger til kloakering – usikkert hvornår det sker eller om det

nogensinde bliver en realitet i vores område.

Har man problemer med toiletforholdene grundet vand – få en lukket tank foreslår

formanden.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden sluttede af og glædede sig over at så mange medlemmer fandt vej til mødet.

P.S. Højre vigepligtsreglen gælder også i vores område og ubetinget vigepligt ud til

asfalteret vej er også gældende.

Lis Holde Inge Degling

Dirigent Formand

Referent: Gunvor Thomsen

Sekretær